[文字处理软件的基本知识]文字处理基本知识

高中信息技术教案 2015-07-19 网络整理 晴天

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在上面的论文中我们已经使用过了word的一些基本操作,这里我们再次打开以前的文档复习一下word的基本操作。

打开和保存文件:

一般打开word时,系统自动给我们新建了一个名为”文档1.doc” 的空文档,我们也可以打开以前保存下来的文档,用鼠标单击工具栏上的按钮,出现打开对话框,我们可以选择以前的文档打开。

双击目标文件,打开文件对话框关闭,文档出现在文档窗口,这时我们最后一次保存时的模样。

小知识:文件菜单中会列出最近使用过的文件,选择其中的文件名可以打开相应的文件。在打开对话框中单击历史按钮会显示最近使用过的文档,单击视图按钮旁边的下拉框,选择预览视图还可以在右边小窗口中预览文件的内容。

首次保存文件会出现另存为对话框,在工具上单击会有保存选项,包括设置密码保护文档,兼容以前版本等等。

游历

可以使用键盘和鼠标控制批屏幕上内容的显示和光标的定位,这在文字处理软件里我们称之为游历。键盘中部的编辑小键盘就是专门为这设计的。

试一试:按键盘中部小键盘上的←,→,↑,↓,pageup ,pagedown,home,end,总结它们有什么作用。在按住ctrl键的同时再按上面的键,看又有什么作用。填写下面的表格:

按键

作用

ctrl+按键的作用

pageup

pagedown

home

end

利用鼠标拖动水平或是垂直滚动条可以上下左右滚动屏幕,但是插入点不会改变,必须在文档窗口中按i型光标才能重新定位插入点。在滚动条上按住鼠标拖动时还会显示当前屏幕内容的的页码或者主题内容。

小知识:⑴在文档窗口的下面是状态栏,在进行word操作时可以从上面获得很多有用的信息,包括光标的位置,某些系统设置和某些工具的用法。

⑵ word 可以记录键入或编辑文字的最后三个位置。要回到上一个编辑位置,请按 shift+f5 组合键,直至达到需要位置为止。

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