记录的排序和筛选各有什么作用?|记录的排序和记录的筛选

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教案：

教学目标：

1．理解排序和筛选的概念。

2．掌握在数据表视图中排序和使用“高级筛选/排序”窗口排序的操作方法。

3．掌握三种筛选（按选定内容筛选、输入筛选目标、使用“高级筛选/排序”窗口筛选）操作方法。

重点：记录的排序和记录的筛选操作方法。

难点：使用“高级筛选/排序”窗口进行排序和筛选；按选定内容筛选。

教学设备：计算机教学机房和教学网络。

教学过程：

复习提问：

1．在数据表中插入记录的物理位置是如何排列的？

2．在“成绩表”中，各条记录是如何排列的？

3．在现在的“成绩表”中，能否直接看出数学成绩的排名？

引入新课：要解决象上述第三个问题一类的问题，就需要使用记录的排序操作。

教师讲述：记录的排序就是根据数据表中某一个或某一些字段数据的大小重新排列表中记录的顺序。将记录按字段值从小到大排列称为升序（ascending）排序，从大到小排列称为降序（descending）排序。在保存数据表时，access 将保存排序次序。下面学习两种排序操作方法。

出示问题：

1．在数据表视图中如何根据单个字段排序？

2．在数据表视图中如何根据多个字段排序？

3．如何取消排序结果？

学生看书自学教材中有关内容并上机操作完成例题[例1-3-5]、[例1-3-6]、[例1-3-7]，教师巡视辅导。

学生演示：由操作正确熟练的学生演示[例1-3-6]。

教师引导学生看书“关于排序的几点说明”，并略作讲解。

教师讲述：在数据表视图中对记录排序能解决一些简单的问题。但在数据表视图中对多个字段进行排序时必须是相邻的字段，且排序的方式同为升序或降序。与之相比，使用“高级筛选/排序”窗口排序则具有很大的灵活性。

教师讲解并演示[例1-3-8]。

出示问题，要求学生回答：

问题：

1．如何打开“高级筛选/排序”窗口？

2．如何添加字段和设置排序方式？

3．如何运行“高级筛选/排序”？

教师设问：在“高级筛选/排序”窗口中按照多个字段排序时，各排序字段的优先级别是如何规定的？

学生朗读教材中的说明①：在排序时，access 会首先排序设计网格中最左边的字段，然后排序该字段右边的字段，依次类推。

学生操作[例1-3-8]。

教师讲述引入新内容：在数据表中，如果只想浏览、编辑满足特定条件的记录，通常使用access的筛选功能来解决这类问题。下面学习三种筛选记录方法：“按选定内容筛选”“输入筛选目标”以及“高级筛选/排序”。

学生自学教材中“按选定内容筛选”一段内容，并上机操作完成例题[例1-3-9]。

提问：

1．按选定内容筛选能否用于数字型字段？

2．能否同时在多个文本型字段上执行按选定内容筛选？如果要在多个文本型字段上执行按选定内容筛选应如何进行？

3．如果在文本型字段上筛选不包含某一特定值的记录，应如何操作？

教师提出任务：

1．如何使用输入筛选目标进行筛选？

2．使用一次输入筛选目标方法，能够在几个字段上进行筛选？如果要在多个字段上使用该筛选方法应如何进行？

学生自学教材中“输入筛选目标”一段内容，回答以上两问题，并完成[例1-3-10]的操作。

教师讲述引入新内容：按选定内容筛选和输入筛选目标筛选每次只能对一个字段进行筛选，使用“高级筛选/排序”窗口筛选可以对多个字段设置筛选准则，一次筛选出结果记录。12

教师讲解并演示[例1-3-11]。

学生练习完成[例1-3-11]。

出示问题，要求学生回答：

1．使用“高级筛选/排序”窗口进行排序和筛选的操作有何异同？

教师讲述：

① 在筛选记录时，如果不关心记录的排序方式，则设计网格中的排序方式可以不设置。但一经设置后，access会首先排序设计网格中最左边的字段，然后排序该字段右边的字段，依此类推。

② 如果在“准则：”行上输入一个准则后，在其下一行上又输入另一个准则，则这两个准则之间的关系是“逻辑或”的关系。

③ 在两个以上（含两个）字段的“准则：”行上输入准则，称为复合准则，这些准则之间的关系是“逻辑与”的关系。如“例1-3-11”中。

复习提问：本课学习了哪些概念和操作？

学生回答后，出示教学目标。

布置作业：4、5、6、7、8。

电子板书内容：

7．记录的排序

记录的排序就是根据数据表中某一个或某一些字段数据的大小重新排列表中记录的顺序。

将记录按字段值从小到大排列称为升序排序，从大到小排列称为降序排序。

⑴ 在数据表视图中排序。

问题：

1．在数据表视图中如何根据单个字段排序？

2．在数据表视图中如何根据多个字段排序？

3．如何取消排序结果？

⑵ 使用“高级筛选/排序”窗口排序。

问题：

1．如何打开“高级筛选/排序”窗口？

2．如何添加字段和设置排序方式？

3．如何运行“高级筛选/排序”？

4．在排序时，access 会首先排序设计网格中最左边的字段，然后排序该字段右边的字段，依次类推。

8．记录的筛选

⑴按选定内容筛选。

问题：

1．按选定内容筛选能否用于数字型字段？

2．能否同时在多个文本型字段上执行按选定内容筛选？如果要在多个文本型字段上执行按选定内容筛选应如何进行？

3．如果在文本型字段上筛选不包含某一特定值的记录，应如何操作？

⑵输入筛选目标。

问题：

1．如何使用输入筛选目标进行筛选？

2．使用一次输入筛选目标方法，能够在几个字段上进行筛选？如果要在多个字段上使用该筛选方法应如何进行？

⑶ 使用“高级筛选/排序”窗口筛选。

1．使用“高级筛选/排序”窗口进行排序和筛选的操作有何异同？

教学目标：

1．理解排序和筛选的概念。

2．掌握在数据表视图中排序和使用“高级筛选/排序”窗口排序的操作方法。

3．掌握三种筛选（按选定内容筛选、输入筛选目标、使用“高级筛选/排序”窗口筛选）操作方法。

作业：4、5、6、7、8。

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